Mappatura Processi - Servizio Personale 2018 - processi 28-56

Ultima modifica 23 ottobre 2020

N.

28/S

Processo

Conto annuale del personale e relazione - predisposizione ed invio

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

Tutti i servizi dell'ente

Ragioneria Generale dello Stato

Fasi

1. Studio

2. Installazione schede tramite programma SICO - Consultazione conto annuale precedente

3. Consultazione programma presenze, assenze e fascicoli personali

4. Trasmissione ai servizi per verifica delle incongruenze e delle squadrature

5. Acquisizione dati dai servizi

6. Istruttoria e assemblamento

7. Trasmissione dei dati nei termini previsti 8. Ricevuta certificazione dell'avvenuta trasmissione

8. Archiviazione della procedura

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Cartacea

Pubblicità

Albo Pretorio

Amministrazione Trasparente

Controllo

Responsabile di Servizio

Revisore dei Conti

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

29/S

Processo

Acquisizione beni e servizi > 40.000,00 < 135.000,00 tramite procedure negoziate (art. 36 c. 2 lett. b) D.Lgs 50/2016) (anche Rdo tramite Mepa)

Soggetti Coinvolti

Servizio personale

Servizio Bilancio, Provveditorato, Economato

Fasi

1. Individuazione caratteristiche dei beni/servizi da acquisire;

2. Accesso alle piattaforme di e-procurament (MePA / SardegnaCAT)

3. Individuazione dei beni rispondenti alle caratteristiche;

4. Acquisizione CUP e CIG

5. Confronto tra almeno 5 operatori economici (ove presenti) tra quelli che propongono i migliori prezzi da catalogo MePA. Il confronto viene effettuato mediante avvio Trattativa Diretta sul MePA contestuale e con medesime condizioni e scadenze, al fine di acquisire la migliore offerta tra gli operatori selezionati;

6. Determinazione a contrarre, approvazione offerta e affidamento al migliore offerente (affidamento diretto previa consultazione di operatori economici);

7. Verifica dei requisiti;

8. Aggiudicazione efficace;

9. Pubblicazione avviso appalto aggiudicato;

10. Stipula contratto previa trasmissione della dovuta documentazione;

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

1. Telematico (PEC, Piattaforme on-line)

Pubblicità

1. Pubblicazione determinazione a contrarre, approvazione offerta e affidamento;

2. Pubblicazione semestrale elenchi sezione amministrazione trasparente;

Bando e avvisi sono pubblicati sul sito internet istituzionale, sul sito RAS e sul sito del comune.

Controllo

1. Ufficio controlli interni;

2. Servizio Bilancio, Provveditorato, Economato;

3. Servizio Segreteria, Affari Generali;

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Medio

N.

30/S

Processo

CU - Gestioni certificazione unica ex CUD

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

Fasi

1. Istruttoria e analisi dei dati

2. Elaborazione dichiarazioni

3. Trasmissione finale

4. Archiviazione procedimento

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Cartacea

Controllo

Responsabile di Servizio

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

31/S

Processo

Rilevazione deleghe sindacali (comunicazioni all'ARAN)

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

ARAN

OO.SS.

Fasi

1. Istruttoria e analisi dei dati

2. Rilevazione dati attraverso procedura on line messa a disposizione dall'ARAN "DELEGHE SINDACALI"

3. Trasmissione finale

4. Archiviazione procedura

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Controllo

Responsabile di Servizio

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

32/S

Processo

Denunce fiscali - modello 770

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

Fasi

1. Istruttoria e analisi dei dati

2. Elaborazione dichiarazioni

3. Trasmissione finale

4. Archiviazione procedimento

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Flusso informatizzato

Controllo

Responsabile di Servizio

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

33/S

Processo

Dimissioni del personale o collocamento a riposo (pensione anticipata)

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

INPS Gestione Dipendenti Pubblici

Fasi

1. Acquisizione richiesta di dimissioni volontarie

2. Istruttoria

3. Predisposizione della determinazione,su proposta del responsabile del procedimento, di presa d’atto delle dimissioni o del collocamento a riposo del dipendente

4. In caso di collocamento a riposo del dipendente inoltro telematico di tutta la documentazione all'INPS GDP competente per territorio

5. Comunicazione obbligatoria sul sito SIL Sardegna

6. Trasmissione provvedimento agli interessati

7. Archiviazione procedimento

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Cartacea

Pubblicità

Albo Pretorio

Controllo

Responsabile di Servizio

Controllo interno

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

34/S

Processo

Dispensa dal servizio per inidoneità fisica permanente

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

ASSL

INPS Gestione Dipendenti Pubblici

Fasi

1. Atto d'avvio d'ufficio o acquisizione domanda da parte del dipendente interessato

2. Inoltro istanza visita medico legale all'ASSL competente per territorio

3. Acquisizione dal parte dell'ASSL competente del verbale di inidoneità alle mansioni svolte e/o a proficuo lavoro

4. Disposizione dirigenziale,su prposta del responsabile dl procedimento, presa d'atto verbale Commissione Medico Legale e collocamento a riposo dipendente per inabilità assoluta e permanente a qualsiasi proficuo lavoro

5. Inoltro di tutta la documentazione all'INPS Gestione Dipendenti Pubblici ed all'interessato

6. Archiviazione della procedura

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Cartacea

Pubblicità

Albo Pretorio

Controllo

Responsabile di Servizio

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

35/S

Processo

Esposti e ricorsi (risposta

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

Fasi

1. Acquisizione esposto e/o ricorso

2. Istruttoria

3. Predisposizione disposizione dirigenziale e/o comunicazione

4. Trasmissione riscontro all'istante

5. Archiviazione procedimento

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Cartacea

Pubblicità

Albo Pretorio

Controllo

Responsabille Anticorruzione

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

36/S

Processo

Fatture: liquidazione

Soggetti Coinvolti

Servizio personale

Servizio Bilancio, Provveditorato, Economato

Fasi

1. Ricezione fatture elettroniche dalla piattaforma di interscambio (SDI

2. Verifica dati fatturazione (corrispondenza CIG, Codice IPA ufficio, voci di fatturazione e importi);

3. Verifica regolarità contributiva (DURC);

4. Predisposizione determina di liquidazione;

5. Verifica ex art. 48 bis del D.P.R. 602/73 in caso di importi superiori ai 10.000,00 euro da parte del Servizio Bilancio, Provveditorato, Economato

6. Emissione mandati di pagamento

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Informatico (PEC)

cartaceo

Pubblicità

Amministrazione Trasparente

Controllo

1. Ufficicontrolli interni

2.Servizio Bilancio, Provveditorato, Economato

3. Servizio Segreteria, Affari Generali

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Basso

N.

37/S

Processo

Fondo di produttività (quantificazione e predisposizione ipotesi di riparto)

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

Servizio Finanziario

Revisore dei conti

Fasi

1. Istruttoria

2. Determinazione, su proposta del responsabile del procedimento, di costituzione del fondo risorse decentrate

4. Richiesta parere Revisore su costituzione fondo risorse decentrate

4. Richiesta parere Revisore su costituzione fondo risorse decentrate

5. Acquisizione parere del revisore

6. Trasmissione alle OO.SS.

7. Predisposizione ipotesi di destinazione risorse

8. Predisposizione proposta di delibera per la Giunta per indirizzi alla delegazione di parte pubblica su destinazione

9. Incontro delegazione trattante convocazione

10. Accordo preintesa contrattazione decentrata

11. Predisposizione proposta di delibera per la Giunta per nulla osta alla delegazione di parte pubblica

12. Convocazione delegazione trattante

13. Accordo e stipula contratto decentrato annuale

14. Determinazione su destinazione risorse

15. Archiviazione della procedura

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Pubblicità

Albo Pretorio

Amministrazione Trasparente

Controllo

Responsabile di Servizio

Revisore dei Conti

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

38/S

Processo

Contratto decentrato integrativo parte normativa e parte giuridica (gestione relazioni sindacali)

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

ARAN

Revisore dei Conti

Fasi

1. Nomina delegazione di parte pubblica - Direttive dell'Organo Politico

2. Prima convocazione delegazione trattante per l'avvio del negoziato

3. Esame e accordo preliminare su ipotesi di contratto decentratto integrativo

4. Firma dell’Ipotesi di contratto decentrato integrativo

5. Proposta deliberazione per la Giunta su ipotesi licenziata dalla delegazione trattante

6. Nulla osta dell'organo politico

7. Convocazione della delegazione trattante

8. Sottoscrizione definitiva del contratto decentrato integrativo

9. Trasmissione all'ARAN del contratto decentrato integrativo entro 5 gg. dalla sottoscrizione

10. Trasmissione del contratto decentrato a tutte le PO e ai dipendenti

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Cartacea

Pubblicità

Albo Pretorio

Amministrazione Trasparente

Controllo

Responsabile di Servizio

Revisore dei Conti

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

39/S

Processo

Denuncia infortunio sul lavoro

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

INAIL

Servizio Finanziario

Tutte le PO in relazione al personale assegnato

Fasi

1. Acquisizione del certificato di infortunio

2. Acquisizione relazione del responsabile dell'infortunato

3. Trasmissione telematica della denuncia dell'infortunio all'INAIL

4. Acquisizione certificazione esito dall'INAIL

5. Acquisizione dell'assegno di rimborso dall'INAIL

6. Disposizione dirigenziale di accertamento dell'Entrata

7. Trasmissione dello stesso al Servizio Bilancio Provveditorato ed Economato che emette la reversale

8. Archiviazione del procedimento

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Pubblicità

Albo Pretorio

Controllo

Responsabile di Servizio

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

40/S

Processo

Mobilità volontaria esterna (rilascio nulla osta in uscita) e cessione del contratto

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

Responsabile del servizio di appartenenza del dipendente

Giunta Comunale

Ente esterno

Fasi

1. Acquisizione richiesta del dipendente finalizzata al rilascio del nulla osta per partecipazione a selezioni di mobilità verso altro ente

2. Acquisizione parere obbligatorio, non vincolante, del Responsabile PO di appartenenza del dipendente

3. Proposta di deliberazione per la giunta, su proposta del responsabile del procedimento

4. Acquisizione del deliberato della giunta

5. Provvedimento dell'organo di indirizzo politico di rilascio del nulla osta al dipendente

6. Disposizione dirigenziale di presa d'atto indirizzi dell'Organo Politico

7. Rilascio nulla osta al dipendente

8. Eventuale acquisizione istanza da ente terzo selezionatore della mobilità per cessione del contratto

9. Comunicazionne obbligatoria SIL Sardegna

10. Trasmissione fascicolo personale dipendente

11. Archiviazione procedura

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Cartacea

Pubblicità

Albo Pretorio

Controllo

Responsabile di Servizio

Controllo interno

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

41/S

Processo

Mobilità interna (gestione)

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

Fasi

1. Acquisizione istanza di trasferimento del dipendente e/o acquisizione direttiva dell'Amministrazione per il trasferimento del dipendente

2. Acquisizione nulla osta dei Responsabili uffici interessati

3. Istruttoria

4. Proposta per la giunta per il nulla osta al trasferimento interno del dipendente

5. Determinazione, su proposta del responsabile del procedimento, di presa d'atto delle direttive dell'organo di indirizzo politico

6. Trasmissione nulla osta al dipendente e alle PO interessate

7. Archiviazione della procedura

8. Trasmissione alle OOSS

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Cartacea

Pubblicità

Albo Pretorio

Controllo

Responsabile di Servizio

Controllo interno

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

42/S

Processo

Mutamento mansioni dipendente per inidoneità fisica

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

Fasi

1. Acquisizione istanza del dipendente o istanza d'ufficio su segnalazione del Medico competente

2. Istruttoria su attestazioni mediche

3. Inoltro di tutta la documentazione alla Commissione Medico Legale dell'ASSL competente per territorio e p.c. al dipendente

4. Acquisizione verbale medico ASSL - e presa d'atto del verbale della Commissione con eventuale mutamento del profilo professionale del dipendente

5. Comunicazione alla Giunta. presa d'atto indirizzi per assegnazione ad altra mansione

6. Disposizione dirigenziale di presa d'atto indirizzi dell'Organo di indirizzo politico

7. Trasmissione provvedimento al dipendente interessato a alle PO

8. Archiviazione della procedura

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Cartacea

Pubblicità

Albo Pretorio

Controllo

Responsabile di Servizio

Controllo interno

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

43/S

Processo

Diritto allo studio (150 ore)

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

Fasi

1. Determinazione calcolo del contingente annuale dei permessi

2. Disposizione dirigenziale,su proposta del responsabile del procedimento, approvazione bando

3. Istruttoria sulle istanze presentate dei dipendenti attraverso il protocollo

4. Disposizione dirigenziale di approvazione della graduatoria degli aventi diritto

5. Trasmissione provvedimento ai dipendenti interessati

6. Archiviazione della procedura

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Cartacea

Pubblicità

Albo Pretorio

Sito istituzionale

Controllo

Responsabile di Servizio

Controllo interno

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

44/S

Processo

Piano della formazione (redazione e gestione)

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

Fasi

1. Verifica fabbisogni formativi sulla base delle istanze formulate dai Responsabili di Servizio

2. Definizione della progettazione formativa

3. Predisposizione provvedimento dell'organo di indirizzo di approvazione del piano annuale della formazione

4. Pianificazione e programmazione di dettaglio delle iniziative di formazione

5. Valutazione dell’efficacia dell’azione formativa

6. Archiviazione del procedimento

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Pubblicità

Albo Pretorio

Controllo

Responsabile di Servizio

Controllo interno

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

45/S

Processo

Piano esecutivo di gestione (Piano delle performance

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

Servizio Bilancio Provveditorato ed economato

Restanti servizi dell'Ente

Nucleo di Valutazione

Fasi

1. Istruttoria elaborazione della bozza del Piano delle Perforamance concertata con organo politico, PO, segretario e Nucleo di valutazione

2. Predisposizione della proposta per la giunta comunale, che adotta definitivamente il Piano delle Performance

3. Validazione del Piano delle Performance da parte del Nucleo di Valutazione

4. Trasmissione alle PO e alle OOSS

5. Archiviazione procedura

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Cartacea

Pubblicità

Albo Pretorio

Amministrazione Trasparente

Controllo

Nucleo di valutazione

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

46/S

Processo

Procedimento disciplinare (gestione)

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

Ufficio per i Procedimenti Disciplinari (U.P.D.)

Responsabili di Servizio per il personale assegnato

Fasi

1. Richiesta da parte del presidente dell'UPD di costituzione dell'ufficio

2. Determinazione di costituzione dell'ufficio per i procedimenti disciplinari e comunicazione ai componenti

3. Supporto all'ufficio

4. Acquisizione del provvedimento finale emesso dall'ufficio

5. Istruttoria con eventuale applicazione di sanzione

6. Determinazione di presa d'atto sul provvedimento emesso dall'UPD

7. Eventuale comunicazione all’Ispettorato per la funzione pubblica, entro venti giorni dalla loro adozione

8. Archiviazione procedimento

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Cartacea

Pubblicità

Albo Pretorio

Controllo

Responsabile di Servizio

U.P.D.

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

47/S

Processo

Piano triennale delle assunzioni

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

Servizio Bilancio Provveditorato ed Economato

Revisore dei Conti

Fasi

1. Acquisizione da parte dei responsabili delle dichiarazioni di soprannumero o eccedenza del personale assegnato

2. Acquisizione certificazioni su attestazione rispetto della spesa e vincoli vari previsti per legge

3. Indirizzi dell'organo politico di approvazione del fabbisogno di personale

4. Acquisizione parere del Revisore dei Conti sulla proposta di delibera

5. Adozione delibera di Giunta

6. Archiviazione del procedimento

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Cartacea

Pubblicità

Albo Pretorio

Controllo

Revisore dei Conti

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

48/S

Processo

Assunzioni a tempo indeterminato ai sensi della L. 56/87 (art. 16)

Soggetti Coinvolti

Protocollo

Servizio del Personale

Centro per l'impiego (CPI)

Fasi

1. Acquisizione indirizzi

2. Disposizione di avvio della selezione e approvazione bando di selezione

3. Richiesta al Centro per l'Impiego dei nominativi del personale iscritto nelle liste appositamente predisposte da avviare a selezione

4. Nomina della Commissione giudicatrice

5. Convocazione, a mezzo sito istituzionale, dei candidati da sottoporre a selezione

6. Selezione del personale secondo le modalità previste dalla L. 487/94

7. Espletamento prove e ricevimento degli atti della selezione da parte della commissione giudicatrice del concorso

8. Disposizione di approvazione degli atti della selezione

9. Acquisizione d'ufficio delle autocertificazioni dichiarate

10. Convocazione dei candidati risultati idonei per la stipula contratto individuale di lavoro

11. Comunicazione telematica dell'inizio dell'attività lavorativa al Centro per l'impiego

12. Archiviazione procedura

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Cartacea

Pubblicità

Albo Pretorio

Amministrazione Trasparente

Controllo

Responsabile di Servizio

Organo di controllo interno

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

49/S

Processo

Stipendi dipendenti (gestione busta paga)

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

Servizio Bilancio Provveditorato ed Economato

Fasi

1. Verifica mensile anagrafiche dipendenti e relative schede di inquadramento e della categoria di riferimento CCNL

2. Verifica dichiarazione dei carichi familiari, detrazioni fiscali, cessioni o finanziamenti, iscrizioni sindacali, trattenute a vario titolo, malattia, salario accessori ecc. - Calcolo dello stipendio

3. Trasmissione telematica degli stipendi (prospetto oneri diretti ed indiretti) al Servizio Bilancio Provveditorato ed Economato per emissione mandati e reversali

4. trasmissione cedolini

5. Archiviazione della procedura

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Cartacea

Controllo

Responsabile di Servizio

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai Responsabile Settore Amministrativo – Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

50/S

Processo

Selezione Progressioni Economiche Orizzontali (P.E.O.)

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

Fasi

1. Determinazione dell’importo complessivo delle risorse da destinare alle P.E.O. nell’ambito del fondo risorse decentrate

2. Determinazione dirigenziale di indizione delle selezioni per l’attribuzione delle PEO

3. Pubblicazione di apposito bando e comunicazione al personale

4. Istruttoria domande pervenute, attraverso il protocollo, per la selezione da parte del personale dipendente interessato -applicazione del regolamento

5. Disposizione dirigenziale di approvazione delle graduatorie per ciascuna posizione economica

6. Aggiornamento anagrafica personale dipendente risultato assegnatario di P.E.O.

7. stipulazione nuovo contratto

8. Archiviazione della procedura

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Cartacea

Pubblicità

Albo Pretorio

Controllo

Responsabile di Servizio

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

51/S

Processo

Gestione prestiti richiesti all’INPS Gestione Dipendenti Pubblici

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

INPS Gestione Dipendenti Pubblici

Fasi

1. Ricezione della richiesta per ottenere un prestito INPS ex INPDAP

2. Istruttoria presenza requisiti anzianità di servizio, assenza di altre trattenute o altri finanziamenti ed eventuale verifica compatibilità della richiesta

3. Invio telematico dell'istanza all'INPS ex INPDAP

4. Ricezione e verifica del prospetto di liquidazione del finanziamento concesso dall' INPS ex INPDAP

5. Istruttoria e comunicazione al dipendente

6. Predisposizione della trattenuta dallo stipendio e successivo versamento della stessa all'INPS ex INPDAP

7. Archiviazione della procedura

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Flusso informatizzato

Controllo

Responsabile di Servizio

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

52/S

Processo

Gestione permessi sindacali – trasmissione on-line dati sulla fruizione (Adempimento GEDAP)

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

Dipartimento Funzione Pubblica

Fasi

1.Acquisizione dei permessi dalla RSU e/o dalle OO.SS.

2.Registrazione e comunicazione dell’incarico per via telematica al Dipartimento della Funzione Pubblica tramite il portale PERLAPA, entro 48 ore

3. Invio al Dipartimento della Funzione Pubblica, sempre tramite il portale PERLAPA, di apposita relazione sugli incarichi complessivamente autorizzati ai dipendenti

4. Archiviazione del procedimento

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Flusso informatizzato

Controllo

Responsabile di Servizio

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

53/S

Processo

Concessione/revoca di distacco od aspettativa sindacale

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

Dipartimento della Funzione Pubblica

Fasi

1. Acquisizione della richiesta di concessione/variazione/revoca di distacco o aspettativa sindacale

2. Accertamento della presenza dei requisiti soggettivi previsti dagli artt. 5 e 12 del CCNQ 7/8/1998

3. Predisposizione del provvedimento di collocamento in distacco/aspettativa sindacale o di revoca o di variazione del distacco/aspettativa già in corso

4. Trasmissione del provvedimento alla Organizzazione Sindacale interessata, al dipendente, alla Direzione di appartenenza, al Servizio Affari Economici e all'Ufficio Dotazione Organica per gli adempimenti di competenza

5. Contestuale invio del provvedimento alla Presidenza del Consiglio dei Ministri/Dipartimento della Funzione Pubblica e all'ANCI

6. Archiviazione della procedura

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Pubblicità

Albo Pretorio

Controllo

Responsabile di Servizio

Organo di controllo interno

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

54/S

Processo

Pignoramento presso terzi

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

Fasi

1. Acquisizione atto di pignoramento presso terzi con citazione del terzo avanti al Giudice dell'esecuzione per la dichiarazione ex art. 547 c.p.c.

2. Dichiarazione di terzo in udienza a cura del Servizio del Personale

3. Acquisizione ordinanza di assegnazione del Giudice dell'esecuzione

4. Provvedimento dirigenziale di presa d’atto dell’ordinanza del Giudice dell’Esecuzione

5. Notifica provvedimento all’interessato

6. Istruttoria Trattenuta sullo stipendio

7. Archiviazione della procedura

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Cartacea

Pubblicità

Albo Pretorio

Controllo

Responsabile di Servizio

Organo di controllo interno

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

55/S

Processo

Trasformazione rapporto di lavoro in part-time

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

Posizione organizzativa

Servizio finanziario

Fasi

1. Ricevimento della richiesta di trasformazione del rapporto di lavoro da parte del dipendente

2. Istruttoria da parte dell'ufficio e richiesta parere al Responsabile del Settore di appartenenza del dipendente

3. Verifica del rispetto dei contingenti di personale previsti quale tetti massimi per la concessione del part-time

4. Predisposizione provvedimento organo indirizzo politico per concessione e/o diniego part-time al dipendente

5. Disposizione dirigenziale di presa d’atto delle direttive formulate dall’organo di indirizzo politico

6.Stipula del contratto individuale di lavoro a tempo parziale

7.comunicazione agliinteressati

8.Archiviazione della procedura

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Cartacea

Pubblicità

Albo Pretorio

Controllo

Responsabile di Servizio

Organo di controllo interno

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

N.

56/S

Processo

Sistemazione posizione assicurativa

Soggetti Coinvolti

Servizio del Personale

INPS Gestione Dipendenti Pubblici

Fasi

1.Presentazione della domanda di riscatto e/o ricongiunzione da parte dell'interessato all'INPS ex INPDAP su apposita modulistica fornita dal competente ufficio

2. Elaborazione e trasmissione della certificazione dei servizi e delle retribuzioni su richiesta dell'INPS ex INPDAP

3. Autentica della sottoscrizione per accettazione del decreto di ricongiunzione o riscatto emesso dall'INPS ex INPDAP con dichiarazione dell'eventuale modalità di pagamento

4. Comunicazione all'INPS ex INPDAP dell'accettazione del decreto di ricongiunzione o riscatto

5. Trattenuta stipendiale nel caso della scelta della modalità di pagamento rateale

6. Archiviazione del procedimento

Modalità gestione flussi informativi e/o documentali

Telematica

Cartacea

Controllo

Responsabile di Servizio

Organo di controllo interno

Responsabile Area

Dott.ssa Simonetta Usai - Responsabile Settore Amministrativo - Vice Segretario Comunale

Ponderazione del rischio

Irrilevante

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Data ultima modifica 27/03/2018