Mappatura Processi - Servizio Segreteria 2018

Ultima modifica 23 ottobre 2020

Area 1 - Acquisizione e progressione di personale

Processo

Procedure di reclutamento del personale tramite concorso

Fasi

1. Atti propedeutici

2. Indizione concorso

3. Nomina commissione

4. Gestione procedure concorsuali

Fattori di rischio

1/a. Modifica, revoca o sospensione di atti di procedimenti concorsuali o di programmazione del personale;

1/b. interventi ingiustificati di modifica del bando

2/a. Inadeguatezza dei requisiti di accesso o eventuale personalizzazione

2/b. determinazione dei requisiti al fine di assicurare la partecipazione di specifici soggetti

Tipologia di misure

Trasparenza

Misure di prevenzione

1 - Garantire la pubblicazione del Bando presso tutte le sedi richieste dalle normative vigenti

Tempistica

puntuale

Misure di prevenzione

2 - Garantire la pubblicazione del bando e degli esiti dello stesso in apposita sezione del sito istituzionale dell'ente per n. 5 anni successivi alla conclusione del procedimento

Tempistica

puntuale

Tipologia di misure

Responsabilità

Misure di prevenzione

1 - Acquisire le dichiarazioni relative alla inesistenza di cause di incompatibilità, conflitto di interesse od obbligo di astensione da parte di tutti i soggetti coinvolti nel processo e indicazione degli estremi dei documenti acquisiti

Tempistica

puntuale

Processo

 

Fasi

4. Gestione procedure concorsuali

5. Definizione graduatorie

6. Assunzione del personale

Fattori di rischio

2/b. determinazione dei requisiti al fine di assicurare la partecipazione di specifici soggetti

3/a. previsioni di requisiti di accesso “personalizzati” ed insufficienza di meccanismi oggettivi e trasparenti idonei a verificare il possesso dei requisiti attitudinali e professionali richiesti in relazione alla posizione da ricoprire allo scopo di reclutare candidati particolari

3/b. mancato rispetto degli obblighi di trasparenza

4/a. Irregolare composizione della commissione di concorso finalizzata al reclutamento di candidati particolari; contiguità tra componenti commissione e concorrenti

4/b. inconferibilità componente commissione

5/a. Omessa o incompleta verifica dei requisiti

5/b. Mancanza dei requisiti professionali

Misure di prevenzione

2 - Verificare preventivamente il grado di competenza dei componenti la Commissione in rapporto alle materie oggetto del Bando e motivazione nell'atto di nomina

Tempistica

 

Misure di prevenzione

3 - Estensione del codice di comportamento dell'ente nei confronti dei componenti della commissione. Richiamare nell'atto di costituzione tale disposizione

Tempistica

puntuale

Tipologia di misure

Conformità degli atti

Misure di prevenzione

1 - In caso di modifica/revoca/sospensione del Bando, inserire esaustive motivazioni che possano avere generato tale situazione

Tempistica

puntuale/ periodica

Misure di prevenzione

2 - Richiamare, negli atti, il riferimento inerente il controllo preventivo svolto ai fini della verifica sul rispetto dei vincoli normativi e di spesa

Tempistica

puntuale

Misure di prevenzione

3 - Richiamare, negli atti, il riferimento inerente il fabbisogno del personale definito per l'anno di riferimento

Tempistica

puntuale/ periodica

Misure di prevenzione

4 - Specificare, nel caso in cui vengano previsti requisiti professionali che limitano l’accesso, le motivazioni, nell’atto di indizione della selezione.

Tempistica

puntuale

Tipologia di misure

Organizzazione

Misure di prevenzione

1 - Richiamare, nell'atto di costituzione della commissione concorsuale, il codice di comportamento in vigore presso l'ente e comunicare ai componenti la commissione di concorso

Tempistica

puntuale

Misure di prevenzione

2 - Applicare, per i componenti la Commissione (ad esclusione del Presidente) il criterio della rotazione

Tempistica

periodica

Processo

Procedure di reclutamento del personale tramite scorrimento di graduatoria di altro ente

Fasi

1. Atti propedeutici

2. Definizione criteri

3. Formalizzazione acquisizione graduatoria

Fattori di rischio

1/a. Modifica, revoca o sospensione di atti di procedimenti concorsuali o di programmazione del personale;

1/b. Interventi ingiustificati di modifica del bando

2/a. Inadeguatezza dei requisiti di accesso o eventuale personalizzazione

Tipologia di misure

Trasparenza

Misure di prevenzione

1 - Garantire la pubblicazione degli atti relativi all'assunzione nella sezione "bandi di concorso" in Amministrazione Trasparente per n. 5 anni successivi alla conclusione del procedimento

Tempistica

puntuale

Tipologia di misure

Responsabilità

Misure di prevenzione

1 - Acquisire le dichiarazioni relative alla inesistenza di cause di incompatibilità, conflitto di interesse od obbligo di astensione da parte di tutti i soggetti coinvolti nel processo e indicazione degli estremi dei documenti acquisiti

Tempistica

puntuale

Processo

 

Fasi

3. Formalizzazione acquisizione graduatoria

4. Assunzione

Fattori di rischio

2/a. Inadeguatezza dei requisiti di accesso o eventuale personalizzazione

2/b. determinazione dei requisiti al fine di assicurare la partecipazione di specifici soggetti

Misure di prevenzione

2 - Distribuzione della responsabilità tra più Responsabili (due PO o PO e Segretario Comunale)

Tempistica

 

Processo

 

Fasi

4. Assunzione

Fattori di rischio

2/b. determinazione dei requisiti al fine di assicurare la partecipazione di specifici soggetti

3/a. Previsioni di requisiti di accesso “personalizzati” ed insufficienza di meccanismi oggettivi e trasparenti idonei a verificare il possesso dei requisiti attitudinali e professionali richiesti in relazione alla posizione da ricoprire allo scopo di reclutare candidati particolari

3/b. Mancato rispetto degli obblighi di trasparenza

4/a. Irregolare composizione della commissione di concorso finalizzata al reclutamento di candidati particolari; contiguità tra componenti commissione e concorrenti

4/b. Inconferibilità componente commissione

5/a. Omessa o incompleta verifica dei requisiti

5/b. Mancanza dei requisiti professionali

Misure di prevenzione

3 -

Tempistica

 

Tipologia di misure

Conformità degli atti

Misure di prevenzione

1 - Richiamare, negli atti, il riferimento inerente il controllo preventivo svolto ai fini della verifica sul rispetto dei vincoli normativi e di spesa

Tempistica

puntuale

Misure di prevenzione

2 - Richiamare, negli atti, il riferimento inerente il controllo preventivo svolto ai fini della verifica sul rispetto dei vincoli normativi e di spesa

Tempistica

puntuale

Misure di prevenzione

3 - Richiamare, negli atti, il riferimento inerente il fabbisogno del personale definito per l'anno di riferimento

Tempistica

puntuale

Misure di prevenzione

4 - Fornire esaustiva motivazione dell'utilizzo di graduatoria di ente terzo

Tempistica

puntuale

Misure di prevenzione

5 - Richiamare i criteri per i quali è stata selezionata la graduatoria

Tempistica

puntuale

Data ultima modifica 27/03/2018

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